Naar hoofdinhoud

Automatisatie voor bedrijven in Leuven

Leuven trekt kennisinstellingen, start-ups en gevestigde zorgorganisaties aan die stuk voor stuk snel willen groeien zonder hun team lineair mee te laten groeien. Wij bouwen automatisaties die dat mogelijk maken: processen die zichzelf afhandelen zodat mensen tijd overhouden voor onderzoek, patiënten of klanten in plaats van administratie.

Offerte aanvragen
4,4 · 21 Google-reviews100+ tevreden klantenAntwoord binnen 24 uur
Automatisatie voor bedrijven in Leuven

Start-ups groeien sneller dan hun administratie

Een start-up rond Heverlee of de Vaartkom ziet klantenaantallen soms in maanden verdubbelen, terwijl de manier van werken hetzelfde blijft: handmatige facturatie, losse spreadsheets, een oprichter die zelf nog offertes typt. Wij automatiseren die stap-voor-stap flows zodat groei niet meteen om extra personeel vraagt.

Vaak volstaat het om het eerste contactmoment te automatiseren: een aanvraag krijgt automatisch een offerte, een taak voor de juiste collega en een opvolgmoment, zonder dat iemand dat manueel aanmaakt. Dat alleen al bespaart uren per week.

Processen in kaart brengen — Automatisatie Leuven
Processen in kaart brengen

Zorg en kennisinstellingen: veel dossiers, weinig ruimte voor fouten

Rond Leuven zitten veel zorgorganisaties en onderzoeksgedreven bedrijven waar dossierbeheer nauwkeurig moet gebeuren. We automatiseren intake, afsprakenbeheer en rapportage zodat gegevens op één plek consistent blijven, in plaats van verspreid over mailboxen en losse documenten.

Voor onderzoeksrapportage bouwen we vaak een automatische samenstelling uit bestaande data: cijfers en conclusies die zich zelf klaarzetten in plaats van dat een medewerker daar telkens een dag aan besteedt.

Vraag je prijs voor Leuven
Flows ontwerpen — Automatisatie Leuven
Flows ontwerpen

Award-winnende groei door personeelsautomatisatie

Twee van onze klanten wonnen mede dankzij automatisatie van personeelsprocessen een award als snelstgroeiende onderneming. Dat gebeurde niet door een nieuw product, maar doordat planning, contracten en urenregistratie plots zonder tussenkomst liepen — tijd die rechtstreeks naar groei kon.

Voor een groeiende Leuvense organisatie met flexibele teams is dat vaak de eerste automatisatie die we opzetten: shiften die zichzelf plannen op basis van beschikbaarheid, en documenten die automatisch worden opgesteld en verstuurd.

Koppelingen bouwen — Automatisatie Leuven
Koppelingen bouwen

Waarom we zelf coderen in plaats van een tool te configureren

Generieke automatiseringsplatformen werken goed tot je een uitzondering tegenkomt: een factuur met een afwijkend tarief voor een onderzoekspartner, een formulier in het Engels voor internationale klanten, een dossier dat een ander traject volgt. Omdat wij code schrijven, nemen we die uitzonderingen gewoon mee in het systeem.

Dat voorkomt ook dat je bedrijf vastzit aan een opeenstapeling van losse abonnementen per actie. Je krijgt één samenhangend systeem, gebouwd rond hoe jouw Leuvense organisatie werkt.

Monitoren en verfijnen — Automatisatie Leuven
Monitoren en verfijnen

Hoe een traject in Leuven verloopt

We starten met een gesprek waarin we je huidige workflow doorlopen, bij jou op kantoor of online. Daaruit volgt een concreet plan met de processen die het meeste tijd besparen als eerste stap.

Na livegang meten we het effect en bouwen we verder uit zodra dat zinvol is. Automatisatie groeit mee met je organisatie, in fases die je zelf kan volgen.

Processen in kaart brengen — Automatisatie Leuven
Processen in kaart brengen

Wat je krijgt in Leuven

  • Automatische offertes en opvolging vanaf de eerste aanvraag
  • Dossierbeheer en rapportage automatisch samengesteld
  • Personeelsplanning, contracten en urenregistratie zonder handwerk
  • Geschikt voor start-ups, zorg en kennisinstellingen
  • Koppeling met je bestaande CRM, boekhouding en agenda
  • Twee klanten wonnen mede dankzij automatisatie een groei-award

Onze aanpak

  1. 01GesprekWe doorlopen je huidige workflow, op kantoor of online.
  2. 02Plan op maatWe kiezen de processen met de grootste tijdswinst.
  3. 03Bouw & koppelingWe schrijven de automatisatie en koppelen je systemen.
  4. 04Meten & uitbreidenWe meten het effect en bouwen gericht verder.

Prijs in Leuven

Automatisatie voor een organisatie in Leuven start vanaf € 2.500. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal processen en koppelingen, altijd met een vast bedrag vooraf.

Ook maandelijks te betalen

Je betaalt in één keer, via een maandelijkse fee, of gespreid zoals bij een iPhone. Vanaf ongeveer € 210 per maand werkt de automatisatie al terwijl je afbetaalt.

Eenmalig betalen Maandelijkse fee Gespreid afbetalen vanaf € 210 per maand
Bereken mijn maandbedrag

Zij gingen je voor — ook in en rond Leuven

Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.

  • Logo EeStairs
  • Logo Jumper
  • Logo Voka
  • Logo SmartSave
  • Logo Victoria Schoonheidsinstituut
  • Logo Living Stone
  • Logo Polares
  • Logo Immo Blauw
  • Logo Wijns Vastgoed
  • Logo Verlimmo
  • Logo Seys Vastgoed
  • Logo Altro Vastgoed
  • Logo Hertog Makelaars
  • Logo François Immobiliën
  • Logo Qvas
  • Logo Cauwe Vastgoed
  • Logo Copandi
  • Logo Estate Group
  • Logo Immo Center
  • Logo Imperimmo
  • Logo Meiboom
  • Logo Huizencoach
  • Logo Prolan Projects
  • Logo Claes & Willems
  • Logo Immo Langeveld
  • Logo Listed
  • Logo Flanders
  • Logo Geebelen
  • Logo Immo Ginis
  • Logo X-tra
  • Logo Logo Print
  • Logo Vandermarliere
In 30 seconden

Automatisatie voor bedrijven in Leuven: vraag je prijs

Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.

  • Antwoord binnen 24 uur
  • Vaste prijs, geen verrassingen
  • Direct met een expert
Budget
Betalen

In één keer of maandelijks, zoals je een iPhone afbetaalt.

Liever direct? WhatsApp +32 470 90 72 94 — meestal binnen het uur antwoord.

Wat klanten zeggen

4.4op basis van 21 Google-reviews

Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.

7 jaar geleden

“Dominique brengt technologie, schaalbaarheid en waarde in marketing!”

6 jaar geleden

“Ik ben enorm geholpen door dit bedrijf, ze kwamen met goede ideeen voor problemen die ik had. Automatiseren via hun levert me een enorme tijdswinst op. Erg professioneel geholpen. Ik kan ze aanraden. Dominique weet waar hij over spreekt. 👍🏻”

3 jaar geleden

“In 1 woord: fantastisch! Super blij met het resultaat en met de werkwijze. Volledig passend bij mn persoonlijkheid, stijl en smaak & dit na slecht 1 gesprek.wat een prospectie die vooraf gaat om hun klant volledig te leren kennen. Het was een carte blanche…”

6 jaar geleden

“Bij Dominique een goed gesprek, goede koffie en ... zijn visionaire denken geabsorbeerd. Aanrader als je verder wilt met je onderneming in 2020 op het gebied van messenger marketing en overige zaken op het gebied van socialmarketing etc . Dit bedrijf is…”

6 jaar geleden

“Mooi resultaat voor mijn nieuwe site: ik kwam met een vrij vaag idee en Dominique en Nick werkten het helemaal uit zoals ik hoopte dat het eruit zou zien! Top!”

3 jaar geleden

“Uitstekend resultaat! Ik ben heel tevreden met mijn website en ook met de klantendienst. Alles wordt gedaan op een professionele manier. Zeker een aanrader!”

6 jaar geleden

“Dominique en zijn team hebben ons geholpen bij onze marktpositie-analyse. Op vlak van messenger-chatbots is FMA de meest ervaren en gespecialiseerde dienstverlener. Zoek je aan marketingbureau in Antwerpen, dan ben je bij hen aan het juiste adres.”

6 jaar geleden

“Dominique en zijn team heeft voor moderne vastgoedkantoren diepgaande marketing campagnes uitgevoerd dankzij de indrukwekkende kennis van marketing en technologie”

Veelgestelde vragen over automatisatie voor bedrijven in leuven

Automatisatie nodig in Leuven?

Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.

Offerte aanvragen