Brugge leeft van gastvrijheid: hotels, B&B's, restaurants en gidsen die dagelijks tientallen aanvragen verwerken, naast kantoren en dienstverleners die net buiten het toeristische centrum werken. Bij beide groepen zien we hetzelfde probleem: te veel tijd naar bevestigingsmails, boekingen en administratie die perfect automatisch kan lopen.
Een aanvraag voor een kamer, tafel of rondleiding die een uur blijft liggen, is in Brugge vaak al naar de concurrent vertrokken. We automatiseren bevestigingen, herinneringen en betaalverzoeken zodat een gast binnen enkele minuten reactie krijgt, ook buiten de openingsuren van je balie.
Voor seizoensgebonden bedrijven bouwen we ook automatische capaciteitsbewaking: een waarschuwing wanneer een periode bijna volzet is, zodat je tijdig kan bijschakelen of prijzen aanpassen, zonder dat iemand dagelijks de boeken moet natellen.
Niet alles in Brugge draait om toerisme. Advocatenkantoren, boekhouders en dienstverleners rond de ring hebben evenveel baat bij automatisatie van dossierbeheer, facturatie en klantopvolging. We koppelen die processen aan de software die je al gebruikt, zodat een nieuw dossier automatisch de juiste stappen en documenten klaarzet.
Vaak blijkt dat een kantoor met vier of vijf medewerkers evenveel tijd verliest aan repetitieve administratie als een horecazaak met twintig man personeel. Het verschil zit in het type taak, niet in de omvang van het probleem.
Vraag je prijs voor Brugge
Twee van onze klanten wonnen mede dankzij automatisatie van personeelsprocessen een award als snelstgroeiende onderneming. Voor een sector met veel seizoensarbeid en wisselende shiften, zoals in Brugge veel voorkomt, is dat precies waar winst te halen is: automatische planning, contracten die zichzelf klaarzetten en urenregistratie die niet meer manueel overgetypt moet worden.
Zeker in horeca en toerisme, waar personeel snel wisselt, bespaart dat structureel meer tijd dan het aannemen van een extra administratieve kracht.
Veel boekingssystemen en automatiseringstools werken met vaste sjablonen. Zodra je een uitzondering hebt — een groepsboeking, een kortingscode die niet standaard is, een factuur voor een touroperator in een andere taal — lopen ze vast. Omdat wij zelf code schrijven, bouwen we die uitzonderingen gewoon mee.
Dat voorkomt ook dat je losse abonnementen stapelt voor elke afzonderlijke actie. Je krijgt één systeem, afgestemd op hoe jouw Brugse zaak werkt, niet op wat een generiek platform toevallig aanbiedt.
We starten met een gesprek waarin we je huidige boekings- of dossierproces doorlopen, bij jou ter plaatse of online. Daaruit volgt een concreet plan met de stappen die het meeste tijd besparen.
Na oplevering testen we mee tijdens een echt seizoen of een echte drukte, en stellen we bij waar nodig. Zo weet je zeker dat het systeem ook standhoudt op de drukste dag van het jaar.
Automatisatie voor een bedrijf in Brugge start vanaf € 2.500, afhankelijk van het aantal koppelingen en de complexiteit van je boekings- of dossierproces. Je krijgt altijd eerst een vaste prijs.
Betalen kan eenmalig, via een maandelijkse fee, of gespreid zoals een iPhone. Vanaf ongeveer € 210 per maand bespaar je al tijd terwijl je afbetaalt.
Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.
Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.
Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.
6 jaar geleden
“Bij Dominique een goed gesprek, goede koffie en ... zijn visionaire denken geabsorbeerd. Aanrader als je verder wilt met je onderneming in 2020 op het gebied van messenger marketing en overige zaken op het gebied van socialmarketing etc . Dit bedrijf is…”
6 jaar geleden
“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketing vraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversie verhogende tools weten we keer op keer de laat hoger te…”
3 jaar geleden
“In 1 woord: fantastisch! Super blij met het resultaat en met de werkwijze. Volledig passend bij mn persoonlijkheid, stijl en smaak & dit na slecht 1 gesprek.wat een prospectie die vooraf gaat om hun klant volledig te leren kennen. Het was een carte blanche…”
6 jaar geleden
“Dominique en zijn team hebben ons geholpen bij onze marktpositie-analyse. Op vlak van messenger-chatbots is FMA de meest ervaren en gespecialiseerde dienstverlener. Zoek je aan marketingbureau in Antwerpen, dan ben je bij hen aan het juiste adres.”
6 jaar geleden
“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique…”
6 jaar geleden
“FMA heeft een schat aan ervaring in digitale marketing en technologie en is zeer adviserend en partnergericht. FMA ondersteunt de Canadese techmarkt sinds 2019 en hun inzichten zijn cruciaal geweest voor de groei van mijn kleine bedrijf.”
3 jaar geleden
“Uitstekend resultaat! Ik ben heel tevreden met mijn website en ook met de klantendienst. Alles wordt gedaan op een professionele manier. Zeker een aanrader!”
5 jaar geleden
“Ik was opzoek naar een marketing bureau in antwerpen. Dominique kwam langs in mn zaak en vertelde over zijn bedrijf future marketing agency. Het klonk veelbelovend, uiteindelijk heb een website laten maken met boekingsprogramma voor mijn kapperszaak. Ik ben…”
3 jaar geleden
“uitstekende service”
Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.
Alles over deze dienst lees je op Automatisatie.