7 jaar geleden
“Dominique brengt technologie, schaalbaarheid en waarde in marketing!”
Automatisatiebureau Leuven
Bij de meeste Leuvense bedrijven die ons bellen, draait er al iets. Een koppeling in een no-codetool, een script van iemand die vertrokken is, een macro die niemand nog durft openen. We beginnen daarom niet met bouwen maar met tellen: wat loopt er, waar staat het, en op wiens account. Dat kost een week. Het voorkomt dat we een proces vervangen dat elders nog stilletjes meedraait.
4,4 · 21 Google-reviews100+ tevreden klantenAntwoord binnen 24 uur
De inventaris: wat draait er, waar staat het en op wiens account
De eerste week is zoekwerk. We lopen de plekken af waar automatisering zich verstopt: de scenario's in de no-codetool, de geplande taken op een server onder een bureau, de formules in een gedeeld rekenblad, de mailregels in één postvak. Elk item krijgt één regel: wat het doet, hoe vaak het loopt, waar het naartoe schrijft, en wie het als eerste merkt wanneer het stopt.
De moeilijkste kolom is de laatste. Een flink deel hangt aan het privéaccount van iemand die er niet meer werkt, of aan een gratis plan met een limiet die niemand bewaakt. Zit je kantoor in de stad en je werkplaats op het researchpark in Haasrode, dan kent geen van beide ploegen de hele lijst. Wat we niet thuisbrengen, krijgt onbekend als eigenaar en blijft voorlopig draaien.
Uitzetten in volgorde: eerst dubbel laten lopen, dan de kraan dicht
De nieuwe versie gaat niet aan op de dag dat de oude uitgaat. Ze draait eerst droog mee: ze doet alles behalve versturen en wegschrijven, en legt in een logboek vast wat ze zou hebben gedaan. Na twee tot vier weken leggen we dat logboek naast wat de oude effectief deed. Wijkt er iets af, dan zit daar bijna altijd een uitzondering achter die nooit ergens opgeschreven stond.
Pas daarna gaat er iets uit, één ding per week, in omgekeerde volgorde van belang: eerst de rapportagemail die niemand mist, als laatste de stap die facturen aanmaakt. Uitzetten is bij ons pauzeren, niet verwijderen. Een uitgeschakelde koppeling zet je in een minuut terug; een gewiste moet je opnieuw bedenken. Volgt je organisatie het ritme van het academiejaar, dan plannen we die weken niet in september.
Vraag je prijs voor Leuven
Wat we niet vervangen, en waarom
Niet alles hoeft weg. Een macro die één keer per kwartaal draait en al jaren klopt, blijft staan: de bouwtijd verdien je nooit terug en elke herbouw brengt nieuwe fouten mee. Hetzelfde geldt voor een scenario dat netjes werkt in een tool waarvoor je toch al betaalt. Wij verdienen niets aan werk dat je niet nodig hebt, en een korte lijst houdt het overzicht bruikbaar.
Wat wel altijd weg moet, is alles wat op één persoon of op een account buiten je beheer leunt. Een script dat enkel start wanneer een collega zijn laptop openklapt, is geen automatisering maar een gewoonte. Dat onderscheid schrijven we hardop in de lijst: vervangen, laten staan, of laten staan maar verhuizen naar een bedrijfsaccount, met een eigenaar en een pagina uitleg erbij.
Wat je krijgt in Leuven
- Inventaris van elke koppeling, geplande taak en macro
- Per item genoteerd op wiens account het staat
- Nieuwe versie draait eerst droog mee, zonder versturen
- Logboek naast de uitkomsten van het oude systeem
- Uitzetten gebeurt één ding per week, niet ineens
- Werkende macro's blijven staan, met eigenaar erbij
Onze aanpak
- 01InventarisatieWe brengen elke lopende koppeling, taak en macro in kaart, met eigenaar.
- 02Volgorde bepalenSamen kiezen we wat vervangen wordt, wat blijft, en wat eerst stopt.
- 03Droog meedraaienDe nieuwe versie logt wat ze zou doen; wij vergelijken met het oude.
- 04AfbouwenEén koppeling per week op pauze, nooit gewist, altijd terug te zetten.
Prijs voor automatisatie in Leuven
Een automatisatietraject voor een Leuvens bedrijf begint bij € 2.500. De inventarisatie zit daarin: we rekenen het uitzoekwerk naar wat er al draait niet apart aan, want zonder dat overzicht is elke prijs voor de bouw giswerk. Wat het bedrag stuurt, is het aantal processen dat je effectief laat vervangen en hoeveel koppelingen daarvoor open moeten.
Ook maandelijks te betalen
Je kan het bedrag ineens voldoen of spreiden; vanaf € 250 per maand zit hosting en het draaiend houden erbij. In dat maandbedrag zit ook de opvolging van de weken waarin oud en nieuw naast elkaar staan, plus het opruimen van wat na de laatste pauzeknop nog blijkt vast te hangen.
Eenmalig betalen Maandelijkse fee Gespreid afbetalen vanaf € 250 per maand
Bereken mijn maandbedrag Zij gingen je voor — ook in en rond Leuven
Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.
In 30 seconden
Automatisatiebureau in Leuven: vraag je prijs
Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.
- Antwoord binnen 24 uur
- Vaste prijs, geen verrassingen
- Direct met een expert
Wat klanten zeggen
4.4op basis van 21 Google-reviews
Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.
6 jaar geleden
“Mooi resultaat voor mijn nieuwe site: ik kwam met een vrij vaag idee en Dominique en Nick werkten het helemaal uit zoals ik hoopte dat het eruit zou zien! Top!”
6 jaar geleden
“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketing vraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversie verhogende tools weten we keer op keer de laat hoger te…”
6 jaar geleden
“Bij Dominique een goed gesprek, goede koffie en ... zijn visionaire denken geabsorbeerd. Aanrader als je verder wilt met je onderneming in 2020 op het gebied van messenger marketing en overige zaken op het gebied van socialmarketing etc . Dit bedrijf is…”
6 jaar geleden
“Dominique en zijn team hebben ons geholpen bij onze marktpositie-analyse. Op vlak van messenger-chatbots is FMA de meest ervaren en gespecialiseerde dienstverlener. Zoek je aan marketingbureau in Antwerpen, dan ben je bij hen aan het juiste adres.”
6 jaar geleden
“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique…”
5 jaar geleden
“Ik was opzoek naar een marketing bureau in antwerpen. Dominique kwam langs in mn zaak en vertelde over zijn bedrijf future marketing agency. Het klonk veelbelovend, uiteindelijk heb een website laten maken met boekingsprogramma voor mijn kapperszaak. Ik ben…”
6 jaar geleden
“Een fantastische gesprekspartner om ideeën mee uit te wisselen. Zijn innovatieve en gedreven denkwijze kan je helpen nieuwe inzichten op te doen en je in staat stellen te groeien.”
3 jaar geleden
“uitstekende service”
Veelgestelde vragen over automatisatiebureau leuven
Automatisatiebureau in Leuven?
Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.
Automatisatiebureau in andere steden
Andere diensten in Leuven
Alles over deze dienst lees je op Automatisatie.