Naar hoofdinhoud

Automatisatiebureau Genk

Een automatisatie die zelf bestelt of geld wegzet, moet ergens ophouden. Niet omdat software fouten maakt, maar omdat één verkeerde regel zich blijft herhalen tot iemand ze opmerkt. Bij Genkse bedrijven leggen we daarom vooraf vast tot waar het vanzelf mag gaan, wie tekent voor de rest, en langs welke weg je een reeks terughaalt die er toch is uitgegaan.

Offerte aanvragen
4,4 · 21 Google-reviews100+ tevreden klantenAntwoord binnen 24 uur
Automatisatie voor bedrijven in Genk

Grenzen instellen: bedragen, aantallen en afwijkingen

We begrenzen op drie assen. Bedrag: een plafond per opdracht, plus een tweede plafond op het dagtotaal, want kleine bestellingen die elk onder de grens blijven, tellen samen wel op. Aantal: een maximum stuks per artikel en per leverancier, zodat een verkeerd geplaatste komma in een voorraadregel geen pallet extra oplevert. Afwijking: een eenheidsprijs die niet bij de vorige levering past, of een rekeningnummer dat vorige week nog anders stond.

De getallen zelf komen van jou. Jij kent je gewone bestelbon; wij zorgen dat elke grens op één plaats staat, met een datum en een naam bij elke wijziging. Te streng beginnen kost overigens ook geld: blijft alles hangen, dan tekent iemand na een week blind door om van zijn lijst af te zijn. Daarom starten we bewust ruim en zakken we pas wanneer we zien wat er in de praktijk passeert.

Processen in kaart brengen — Automatisatie Genk
Processen in kaart brengen

De goedkeuringswachtrij, en wat er gebeurt tijdens verlof

Alles wat een grens raakt, komt in één wachtrij. Per regel zie je wat er zou vertrekken, naar welke tegenpartij, om welk bedrag het gaat en welke grens is geraakt. Goedkeuren of weigeren is één beweging, ook vanaf een telefoon onderweg naar Genk-Zuid. Wie weigert, typt kort waarom. Die reden blijft aan het dossier hangen, zodat je maanden later niet moet reconstrueren waarom een order nooit vertrokken is.

Elk verzoek krijgt een houdbaarheidsdatum die je per proces kiest: enkele uren voor spoedaankopen, enkele dagen voor de rest. Verloopt ze, dan gaat er niets buiten en blijft de regel apart staan. Voor het bouwverlof duiden we vooraf een vervanger aan, met een eigen plafond dat lager mag liggen dan dat van de titularis. Reageert ook die niet binnen de termijn, dan schuift het verzoek naar de volgende naam.

Vraag je prijs voor Genk
Flows ontwerpen — Automatisatie Genk
Flows ontwerpen

Een reeks die verkeerd wegging terugdraaien

Elke uitvoering krijgt een nummer, en alles wat eruit voortkomt draagt dat nummer mee. Je hoeft dus niet te zoeken welke documenten bij die ene run horen. Per stuk staat erbij hoe ver het geraakt is: opgesteld, verstuurd, bevestigd, geboekt. Enkel de eerste twee toestanden maakt software zelf ongedaan. Wat al bij een leverancier of in je boekhouding ligt, vraagt een tegenboeking of een telefoongesprek.

Opnieuw laten lopen doen we pas als duidelijk is wat er misliep, en nooit onder de gewone grenzen. Een herstelreeks vraagt altijd een handtekening, ook voor bedragen die anders vanzelf passeren, en ze vertrekt eerst voor een handvol dossiers. Klopt dat deel, dan geef je de rest vrij. Achteraf blijft er één overzicht over: wat is ingetrokken, wat opnieuw liep, wat bewust bleef staan en wie tekende.

Koppelingen bouwen — Automatisatie Genk
Koppelingen bouwen

Wat je krijgt in Genk

  • Plafond per opdracht en op het dagtotaal
  • Grens op stuksaantal, eenheidsprijs en nieuw rekeningnummer
  • Wachtrij toont bedrag, tegenpartij en geraakte grens
  • Houdbaarheidsdatum per verzoek, daarna vertrekt er niets
  • Vervanger met eigen plafond voor het bouwverlof
  • Genummerde reeks met de status per document

Onze aanpak

  1. 01Grenzen uitschrijvenWe zetten per proces vast welk bedrag, aantal of afwijking blokkeert.
  2. 02Tekenaars en vervangersPer grens één tekenaar, één vervanger en een termijn die je zelf kiest.
  3. 03Terugdraaien oefenenVoor de eerste echte run halen we een proefreeks samen stap voor stap terug.
  4. 04Bijstellen na een maandWe tellen wat onnodig bleef wachten en verschuiven de grenzen daarop.

Prijs voor automatisatie in Genk

Een automatisatie die zelfstandig bestelt of betaalt, start in Genk vanaf € 2.500. De grenzen, de goedkeuringswachtrij en het terugdraaipad zitten in die prijs, want zonder die drie leveren we zo'n proces niet op. De prijs loopt op naarmate je meer processen achter een grens wil zetten, en naarmate je boekhoudpakket moeilijker doet over een tegenboeking.

Ook maandelijks te betalen

Betalen kan ineens of gespreid over het traject. Vanaf € 250 per maand houden wij de grenzen en de tekenlijst bij: een nieuwe leverancier toevoegen, een vertrokken collega vervangen, en meekijken op het moment dat er een reeks teruggehaald moet worden. Zonder die formule blijft alles draaien en rekenen we wijzigingen per stuk aan.

Eenmalig betalen Maandelijkse fee Gespreid afbetalen vanaf € 250 per maand
Bereken mijn maandbedrag

Zij gingen je voor — ook in en rond Genk

Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.

  • Logo EeStairs
  • Logo Jumper
  • Logo Voka
  • Logo SmartSave
  • Logo Victoria Schoonheidsinstituut
  • Logo Living Stone
  • Logo Polares
  • Logo Immo Blauw
  • Logo Wijns Vastgoed
  • Logo Verlimmo
  • Logo Seys Vastgoed
  • Logo Altro Vastgoed
  • Logo Hertog Makelaars
  • Logo François Immobiliën
  • Logo Qvas
  • Logo Cauwe Vastgoed
  • Logo Copandi
  • Logo Estate Group
  • Logo Immo Center
  • Logo Imperimmo
  • Logo Meiboom
  • Logo Huizencoach
  • Logo Prolan Projects
  • Logo Claes & Willems
  • Logo Immo Langeveld
  • Logo Listed
  • Logo Flanders
  • Logo Geebelen
  • Logo Immo Ginis
  • Logo X-tra
  • Logo Logo Print
  • Logo Vandermarliere
In 30 seconden

Automatisatiebureau in Genk: vraag je prijs

Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.

  • Antwoord binnen 24 uur
  • Vaste prijs, geen verrassingen
  • Direct met een expert
Budget
Betalen

In één keer of maandelijks, zoals je een iPhone afbetaalt.

Liever direct? WhatsApp +32 470 90 72 94 — meestal binnen het uur antwoord.

Wat klanten zeggen

4.4op basis van 21 Google-reviews

Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.

6 jaar geleden

Bij Dominique een goed gesprek, goede koffie en ... zijn visionaire denken geabsorbeerd. Aanrader als je verder wilt met je onderneming in 2020 op het gebied van messenger marketing en overige zaken op het gebied van socialmarketing etc . Dit bedrijf is…

5 jaar geleden

Ik was opzoek naar een marketing bureau in antwerpen. Dominique kwam langs in mn zaak en vertelde over zijn bedrijf future marketing agency. Het klonk veelbelovend, uiteindelijk heb een website laten maken met boekingsprogramma voor mijn kapperszaak. Ik ben…

4 jaar geleden

Zeer persoonlijke en fijne samenwerking.

6 jaar geleden

Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketing vraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversie verhogende tools weten we keer op keer de laat hoger te…

6 jaar geleden

Een fantastische gesprekspartner om ideeën mee uit te wisselen. Zijn innovatieve en gedreven denkwijze kan je helpen nieuwe inzichten op te doen en je in staat stellen te groeien.

6 jaar geleden

Dominique en zijn team heeft voor moderne vastgoedkantoren diepgaande marketing campagnes uitgevoerd dankzij de indrukwekkende kennis van marketing en technologie

3 jaar geleden

Uitstekend resultaat! Ik ben heel tevreden met mijn website en ook met de klantendienst. Alles wordt gedaan op een professionele manier. Zeker een aanrader!

3 jaar geleden

In 1 woord: fantastisch! Super blij met het resultaat en met de werkwijze. Volledig passend bij mn persoonlijkheid, stijl en smaak & dit na slecht 1 gesprek.wat een prospectie die vooraf gaat om hun klant volledig te leren kennen. Het was een carte blanche…

Veelgestelde vragen over automatisatiebureau genk

Automatisatiebureau in Genk?

Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.

Offerte aanvragen