3 jaar geleden
“Geweldig werk geleverd door FMA. Hun creatieve en gedetailleerde uitwerking hebben ervoor gezorgd dat mijn website er niet enkel goed uit ziet maar ook volledig kan geautomatiseerd worden.”
Automatisatiebureau Kortrijk
Wij starten in Kortrijk geen bouw voor er twintig echte documenten op tafel liggen. Niet de exemplaren uit de map met voorbeelden, maar de stukken zoals ze binnenkomen: met balpen bijgewerkt, half gescand, drie orders onder elkaar op één blad. Die set bepaalt wat het systeem herkent. Alles wat je eruit laat, komt terug op het moment dat het draait.
4,4 · 21 Google-reviews100+ tevreden klantenAntwoord binnen 24 uur
Twintig echte gevallen, inclusief de bestelbonnen die fout liepen
Twintig is het aantal waarbij het interessant wordt. Bij vijf zie je enkel het gemiddelde geval, bij vijftig zie je hetzelfde nog een keer. We vragen er vier die vlekkeloos verliepen en zestien waar iemand tussenbeide is gekomen: de bestelbon die twee dagen bleef liggen, het order dat aan de telefoon werd gehalveerd, het blad waar een aantal is doorstreept en er met de hand een ander boven staat.
Die stukken vertellen ons wat een net exemplaar verzwijgt. Een bestand met de extensie pdf dat in werkelijkheid een foto van een gsm is. Een ordernummer dat bij de ene afnemer met twee letters opent en bij de andere met het jaartal. Een korting die eens op een aparte lijn staat en eens gewoon in de omschrijving is getypt. De herkenning die we schrijven, kent niets buiten deze twintig.
Wie ze verzamelt, hoeveel tijd dat kost en tegen wanneer
Vraag het niet aan de zaakvoerder. Die levert de nette set, want hij ziet de documenten pas wanneer er iets mee misgaat. Vraag het aan wie elke ochtend de mailbox en het bakje aan de balie leegmaakt, meestal iemand van de binnendienst. Zij weet zonder nadenken welke drie klanten voor gedoe zorgen en waarom. Eén persoon volstaat, en dat is geen detail.
Reken op een goede twee uur, niet in één ruk maar gespreid: kopiëren naar één map, nummeren van 1 tot 20, en per stuk één zin over wat er misliep en wie het rechtzette. Die zin is het echte werk. We zetten er één datum op en die valt voor de bouw start. Liggen er die dag twaalf stukken, dan vertrekken we met twaalf en noteren we dat. Wachten kost meer dan wat er ontbreekt.
Vraag je prijs voor Kortrijk
De gevallen die niet in de set zaten en pas na livegang bovenkomen
Na de livegang komt er altijd iets binnen dat in geen van de twintig zat. Een leverancier op Evolis schakelt over naar een nieuw briefhoofd, een klant typt zijn bestelling voortaan gewoon in de tekst van een mail. Het systeem raadt dan niet en verwerkt niets half. Het stuk blijft staan, met de reden erbij, op het scherm van dezelfde collega die het vroeger toch al opende.
De eerste weken vullen we de herkenning aan in blokken van een paar formaten tegelijk, niet per los stuk. Kreeg de set enkel de nette exemplaren mee, dan merk je dat hier: te veel post landt op de handmatige stapel en je administratie besluit binnen veertien dagen dat de oude werkwijze sneller was. Dat oordeel draai je moeilijk terug, ook wanneer de herkenning een maand later wel klopt.
Wat je krijgt in Kortrijk
- Twintig stukken: vier vlotte, zestien die misliepen
- Per document één zin over wat er misliep
- Verzameld door wie de post dagelijks opent
- Twee uur werk, gespreid over enkele dagen
- Eén afgesproken datum, ook bij een onvolledige set
- Onbekend formaat blijft staan in plaats van geraden
Onze aanpak
- 01Set opvragenWe benoemen welke twintig stukken we willen en wie ze verzamelt.
- 02Map doornemenEen half uur samen: per stuk wat er misliep en wie ingreep.
- 03Herkenning bouwenWe bouwen op wat er in de set staat, niet op sjablonen.
- 04Aanvullen na livegangNieuwe formaten verzamelen we en voegen we per blok toe.
Prijs voor automatisatie in Kortrijk
Een automatisatietraject in Kortrijk start vanaf € 2.500. Het doornemen van je set zit erin, de herkenning die eruit volgt, en het aanvullen tijdens de eerste weken na livegang. Wat de prijs beweegt is het aantal soorten documenten, niet het aantal stuks: één order dat in vier lay-outs binnenkomt kost meer werk dan duizend identieke. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
Ook maandelijks te betalen
Betalen kan ineens of gespreid. Vanaf € 250 per maand houden we de herkenning bij: een afnemer die zijn lay-out wijzigt, een documenttype dat erbij komt, en om de paar maanden een blik op de stapel die is blijven staan. Neem je die formule niet, dan blijft alles draaien, maar loopt de herkenning stilaan achter op je post.
Eenmalig betalen Maandelijkse fee Gespreid afbetalen vanaf € 250 per maand
Bereken mijn maandbedrag Zij gingen je voor — ook in en rond Kortrijk
Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.
In 30 seconden
Automatisatiebureau in Kortrijk: vraag je prijs
Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.
- Antwoord binnen 24 uur
- Vaste prijs, geen verrassingen
- Direct met een expert
Wat klanten zeggen
4.4op basis van 21 Google-reviews
Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.
6 jaar geleden
“Dominique en zijn team heeft voor moderne vastgoedkantoren diepgaande marketing campagnes uitgevoerd dankzij de indrukwekkende kennis van marketing en technologie”
6 jaar geleden
“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique…”
6 jaar geleden
“FMA heeft een schat aan ervaring in digitale marketing en technologie en is zeer adviserend en partnergericht. FMA ondersteunt de Canadese techmarkt sinds 2019 en hun inzichten zijn cruciaal geweest voor de groei van mijn kleine bedrijf.”
6 jaar geleden
“Mooi resultaat voor mijn nieuwe site: ik kwam met een vrij vaag idee en Dominique en Nick werkten het helemaal uit zoals ik hoopte dat het eruit zou zien! Top!”
6 jaar geleden
“Ik ben enorm geholpen door dit bedrijf, ze kwamen met goede ideeen voor problemen die ik had. Automatiseren via hun levert me een enorme tijdswinst op. Erg professioneel geholpen. Ik kan ze aanraden. Dominique weet waar hij over spreekt. 👍🏻”
6 jaar geleden
“Een fantastische gesprekspartner om ideeën mee uit te wisselen. Zijn innovatieve en gedreven denkwijze kan je helpen nieuwe inzichten op te doen en je in staat stellen te groeien.”
6 jaar geleden
“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketing vraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversie verhogende tools weten we keer op keer de laat hoger te…”
6 jaar geleden
“Bij Dominique een goed gesprek, goede koffie en ... zijn visionaire denken geabsorbeerd. Aanrader als je verder wilt met je onderneming in 2020 op het gebied van messenger marketing en overige zaken op het gebied van socialmarketing etc . Dit bedrijf is…”
Veelgestelde vragen over automatisatiebureau kortrijk
Automatisatiebureau in Kortrijk?
Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.
Automatisatiebureau in andere steden
Andere diensten in Kortrijk
Alles over deze dienst lees je op Automatisatie.