Veel Wase kmo's draaien al vijftien jaar op hetzelfde: een Excel-bestand dat elk jaar een tabblad kreeg, een Access-toepassing die één collega ooit in elkaar zette, of een pakket waarvan de bouwer al lang niet meer bestaat. Het werkt nog, tot het dat niet meer doet. Deze pagina gaat over de overstap zelf: wat er meegaat, wat je achterlaat, en hoe de omschakeldag verloopt.
Bij de start splitsen we wat er nu in je bestand zit in drie hopen. Wat vandaag loopt, gaat sowieso mee: openstaande dossiers, actieve klanten, alles wat nog gefactureerd moet worden. Dat is de kleinste hoop en meteen de belangrijkste, want daar werken je mensen maandagochtend mee verder. Die records nemen we één voor één door, ook als het er tweehonderd zijn.
De tweede hoop is historiek: afgesloten dossiers en oude facturen. Die zetten we over als leesbaar archief, doorzoekbaar maar niet bewerkbaar, zodat je nieuwe systeem niet meteen volloopt met jaren die niemand nog aanraakt. De derde hoop laat je achter. Kolommen die ooit iets betekenden, statussen die niemand nog invult, een tarieflijst van drie prijsronden geleden. Wij maken die lijst, jij tekent per kolom af.
Zodra we een kopie van je bestand hebben, draaien we er een controle op en krijg je een rapport terug. Daarin staat wat wij niet zelf kunnen beslissen: klanten die drie keer voorkomen omdat iemand ooit met en zonder bvba typte, telefoonnummers in vijf schrijfwijzen, dossiers zonder datum. Meestal gaat het over enkele honderden regels, en zelden over willekeurige rommel.
Samenvoegen doen we in regels, niet record per record. Jij zegt welke schrijfwijze de juiste is en welk veld wint bij twijfel, wij passen dat toe op de hele set en tonen het resultaat. Wat overblijft, is een handvol gevallen waar echt iemand naar moet kijken. Reken op een halve dag aan jouw kant. Wat je dan laat staan, komt later terug in je eerste rapport.
Vraag je prijs voor Sint-Niklaas
We kiezen een datum die in jouw jaar past: liever een rustige week dan een maandeinde, en nooit de dag voor een verlofperiode. De avond ervoor halen we een laatste export op, want alles wat je die dag nog in het oude bestand typt, staat morgen niet in het nieuwe. Daarna is er één plek waar ingevoerd wordt, ook als iemand het gewoontegetrouw anders wil.
Het oude systeem gaat niet weg. Het blijft twee tot vier weken staan om in te kijken, alleen lezen, zodat je kan vergelijken wanneer een totaal je niet bevalt. Klopt er iets fundamenteels niet, dan draaien we terug naar die export van de avond ervoor en verlies je hooguit een dag invoerwerk. Die weg terug spreken we op voorhand af, niet op het moment zelf.
Software op maat in Sint-Niklaas start vanaf € 2.500 voor een eerste werkende versie. De overzet van je huidige gegevens zit daarin zolang het over één bron gaat: een bestand, een database of een export uit je oude pakket. Komen daar een tweede toepassing en een boekhouding bij, dan rekenen we het omzetwerk apart, met een vaste prijs die we vooraf geven.
Je betaalt in één keer of gespreid vanaf ongeveer € 450 per maand, met hosting, onderhoud en kleine aanpassingen erin. Die formule past goed bij een overstap: de eerste maanden na de omschakeling komen er altijd nog dingen boven die niemand vooraf had bedacht, en dan discussieer je liever niet over een nieuwe offerte.
Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.
Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.
Rechtstreeks van ons Google-profiel opgehaald, niet overgetypt. Het gemiddelde hierboven telt alle reviews mee; hieronder tonen we de uitgeschreven ervaringen van vier sterren en hoger.
6 jaar geleden
“FMA heeft een schat aan ervaring in digitale marketing en technologie en is zeer adviserend en partnergericht. FMA ondersteunt de Canadese techmarkt sinds 2019 en hun inzichten zijn cruciaal geweest voor de groei van mijn kleine bedrijf.”
4 jaar geleden
“Zeer persoonlijke en fijne samenwerking.”
3 jaar geleden
“Uitstekend resultaat! Ik ben heel tevreden met mijn website en ook met de klantendienst. Alles wordt gedaan op een professionele manier. Zeker een aanrader!”
6 jaar geleden
“Een fantastische gesprekspartner om ideeën mee uit te wisselen. Zijn innovatieve en gedreven denkwijze kan je helpen nieuwe inzichten op te doen en je in staat stellen te groeien.”
6 jaar geleden
“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique…”
7 jaar geleden
“Dominique brengt technologie, schaalbaarheid en waarde in marketing!”
6 jaar geleden
“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketing vraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversie verhogende tools weten we keer op keer de laat hoger te…”
3 jaar geleden
“uitstekende service”
6 jaar geleden
“Ik ben enorm geholpen door dit bedrijf, ze kwamen met goede ideeen voor problemen die ik had. Automatiseren via hun levert me een enorme tijdswinst op. Erg professioneel geholpen. Ik kan ze aanraden. Dominique weet waar hij over spreekt. 👍🏻”
Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.
Alles over deze dienst lees je op Software op maat.